{"id":978,"date":"2022-09-26T17:40:06","date_gmt":"2022-09-26T17:40:06","guid":{"rendered":"https:\/\/responsablemente.co\/?page_id=978"},"modified":"2024-06-11T03:44:21","modified_gmt":"2024-06-11T03:44:21","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/politica-de-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica Tratamiento de Datos Personales"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"978\" class=\"elementor elementor-978\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-9e71545 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"9e71545\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-80588ed\" data-id=\"80588ed\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9fecec0 elementor-widget__width-auto elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9fecec0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.19.0 - 28-02-2024 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<div title=\"Page 1\"><div><div><p>Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, ANICORP S.A.S. adopta la presente poli\u0301tica para el tratamiento de datos personales, la cual sera\u0301 informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades acade\u0301micas, culturales, comerciales o laborales.<\/p><p>De esta manera, ANICORP S.A.S. manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regira\u0301n por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulacio\u0301n restringida, seguridad y confidencialidad.<\/p><p>Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a ANICORP S.A.S. cualquier tipo de informacio\u0301n o dato personal, podra\u0301 conocerla, actualizarla y rectificarla.<\/p><p>I. IDENTIFICACIO\u0301N DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/p><p>Nombre:\u00a0ANICORP S.A.S., sociedad comercial, legalmente constituida mediante Acta de Asamblea de Accionistas del 14 de Agosto de 2015, inscrita el 19 de Agosto de 2015 bajo el nu\u0301mero 02011597 del libro IX.<\/p><p>Domicilio y direccio\u0301n:\u00a0ANICORP S.A.S. tiene su domicilio en la ciudad de Bogota\u0301 D.C., y su sede principal se encuentra ubicada en la Calle 60 Sur #74-52<\/p><p>Correo electro\u0301nico:\u00a0anicorpsas@gmail.com<\/p><p>Tele\u0301fono:\u00a0(+57) 314 431 8421<\/p><div title=\"Page 1\"><div><div><p>II. MARCO LEGAL<\/p><ol><li><p>Constitucio\u0301n Poli\u0301tica, arti\u0301culo 15.<\/p><\/li><li><p>Ley 1266 de 2008.<\/p><\/li><li><p>Ley 1581 de 2012.<\/p><\/li><li><p>Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010.<\/p><\/li><li><p>Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013.<\/p><\/li><\/ol><div class=\"page\" title=\"Page 2\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>III. A\u0301MBITO DE APLICACIO\u0301N<\/p><p>La presente poli\u0301tica sera\u0301 aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de ANICORP S.A.S. cuyo titular sea una persona natural.<\/p><p>ANICORP S.A.S., es una sociedad comercial responsable de administrar y custodiar bases de datos personales, las cuales han sido recolectadas en el desarrollo de su objeto social, con la finalidad de realizar un conocimiento adecuado de sus clientes, trabajadores y de los aspirantes a desarrollar un cargo en la empresa.<\/p><p>IV. DEFINICIONES<\/p><p>Para los efectos de la presente poli\u0301tica y en concordancia con la normatividad vigente en materia de proteccio\u0301n de datos personales, se tendra\u0301n en cuenta las siguientes definiciones:<\/p><p>Autorizacio\u0301n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<\/p><p>Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Causahabiente: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de e\u0301sta<\/p><p>(heredero).<\/p><p>Dato personal: Cualquier informacio\u0301n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p><p>Dato pu\u0301blico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos pu\u0301blicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesio\u0301n u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor pu\u0301blico. Por su naturaleza, los datos pu\u0301blicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros pu\u0301blicos, documentos pu\u0301blicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no este\u0301n sometidas a reserva.<\/p><p>Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminacio\u0301n, tales como que revelen el origen racial o e\u0301tnico, la orientacio\u0301n poli\u0301tica, las convicciones religiosas o filoso\u0301ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido poli\u0301tico o que garanticen los derechos y garanti\u0301as partidos<\/p><div class=\"page\" title=\"Page 3\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>poli\u0301ticos de oposicio\u0301n, asi\u0301 como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biome\u0301tricos.<\/p><p>Encargado del tratamiento: Persona natural o juri\u0301dica, pu\u0301blica o privada, que por si\u0301 misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/p><p>Responsable del tratamiento: Persona natural o juri\u0301dica, pu\u0301blica o privada, que por si\u0301 misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/p><p>Titular:Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. Tratamiento: Cualquier operacio\u0301n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recoleccio\u0301n, almacenamiento, uso, circulacio\u0301n o supresio\u0301n.<\/p><p>Transferencia:La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envi\u0301a la informacio\u0301n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pai\u0301s.<\/p><p>Transmisio\u0301n: Tratamiento de datos personales que implica la comunicacio\u0301n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Repu\u0301blica de Colombia cuando tenga por objeto la realizacio\u0301n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.<\/p><p>V. PRINICIPIOS<\/p><p>Para efectos de garantizar la proteccio\u0301n de datos personales, ANICORP S.A.S. aplicara\u0301 de manera armo\u0301nica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se debera\u0301 realizar el tratamiento, transferencia y transmisio\u0301n de datos personales:<\/p><p>Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual debera\u0301 estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables rigen el tema.<\/p><p>Principio de finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que realice ANICORP S.A.S. o a la cual tuviere acceso, obedecera\u0301n a una finalidad legi\u0301tima en consonancia con la Constitucio\u0301n Poli\u0301tica de Colombia, la cual debera\u0301 ser informada al respectivo titular de los datos personales.<\/p><p>Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales so\u0301lo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podra\u0301n<\/p><div class=\"page\" title=\"Page 4\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>ser obtenidos o divulgados sin previa autorizacio\u0301n, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.<\/p><p>Principio de veracidad o calidad: La informacio\u0301n sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohi\u0301be el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p><p>Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, ANICORP S.A.S. garantizara\u0301 al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, informacio\u0301n acerca de la existencia de cualquier tipo de informacio\u0301n o dato personal que sea de su intere\u0301s o titularidad.<\/p><p>Principio de acceso y circulacio\u0301n restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los li\u0301mites que se derivan de la naturaleza de e\u0301stos, de las disposiciones de la ley y la Constitucio\u0301n. En consecuencia, el tratamiento so\u0301lo podra\u0301 hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la informacio\u0301n pu\u0301blica, no podra\u0301n estar disponibles en internet u otros medios de divulgacio\u0301n o comunicacio\u0301n masiva, salvo que el acceso sea te\u0301cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido so\u0301lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propo\u0301sitos la obligacio\u0301n de ANICORP S.A.S., sera\u0301 de medio.<\/p><p>Principio de seguridad: La informacio\u0301n sujeta a tratamiento por ANICORP S.A.S., se debera\u0301 manejar con las medidas te\u0301cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteracio\u0301n, pe\u0301rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p><p>Principio de confidencialidad: Todas las personas de ANICORP S.A.S., que administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, esta\u0301n obligadas a garantizar la reserva de la informacio\u0301n, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la informacio\u0301n que llegaren a conocer en la ejecucio\u0301n y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de proteccio\u0301n de datos. Esta obligacio\u0301n persiste y se mantendra\u0301 inclusive despue\u0301s de finalizada su relacio\u0301n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.<\/p><p>VI. FINALIDAD Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/p><p>ANICORP S.A.S., en cumplimiento de sus obligaciones contractuales recibe bases de datos con informacio\u0301n comercial y personal que utiliza para fines comerciales.<\/p><div class=\"page\" title=\"Page 5\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>Dentro del a\u0301mbito de los derechos a la intimidad, al buen nombre, la imagen y dema\u0301s garanti\u0301as Constitucionales, ANICORP S.A.S. utiliza los datos personales que el titular de datos registra, igualmente utiliza los datos de sus trabajadores siempre dentro del marco de la misio\u0301n y el objeto mismo de ANICORP S.A.S.<\/p><p>Los datos que utiliza ANICORP S.A.S. tienen que ver con datos de identificacio\u0301n, esto es, nombres y apellidos, ge\u0301nero, profesio\u0301n u oficio y cuentas bancarias. Adicionalmente, ANICORP S.A.S. utiliza datos de contacto tales como: tele\u0301fonos (oficina y mo\u0301vil), correos electro\u0301nicos, cargos, nombre e identificacio\u0301n de empresas, nu\u0301mero de empleados, plataformas tecnolo\u0301gicas, direcciones y grupos empresariales. Igualmente, ANICORP S.A.S. hace uso de los datos proporcionados a lo largo de la trayectoria de sus relaciones comerciales, tales como almacenamiento de documentos que fueron radicados en sus oficinas y que contienen firma e informacio\u0301n personal de e\u0301stos cuando se trata de personas naturales, o de los socios, empleados, contratistas o dependientes en el caso de personas juri\u0301dicas.<\/p><p>La recoleccio\u0301n de datos personales y su tratamiento automatizado tienen como finalidad facilitar la gestio\u0301n, administracio\u0301n, mejora y ampliacio\u0301n de los distintos servicios, la gestio\u0301n o seguimiento de incidencias, asi\u0301 como el envi\u0301o de comunicaciones, y cualquier otro fin que en el ejercicio de su objeto social ANICORP S.A.S. requiera. Asi\u0301 las cosas, los datos personales son utilizados para las siguientes actividades:<\/p><ol><li><p>Creacio\u0301n y conservacio\u0301n de los documentos legalmente exigidos por las normas contables.<\/p><\/li><li><p>Tratamiento de sus datos personales en nuestras actividades de recursos humanos.<\/p><\/li><li><p>Enviar cartas, correos electro\u0301nicos y comunicaciones en general.<\/p><\/li><li><p>Mejorar los servicios que ofrece ANICORP S.A.S.<\/p><\/li><li><div class=\"page\" title=\"Page 6\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>adquisicio\u0301n, desinversio\u0301n, u otro proceso de restructuracio\u0301n de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.<\/p><p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif;\">ANICORP S.A.S. podra\u0301 subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o informacio\u0301n. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de informacio\u0301n personal o se proporcione informacio\u0301n personal a terceros prestadores de servicios, ANICORP S.A.S. advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha informacio\u0301n personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohi\u0301be el uso de la informacio\u0301n para fines propios y se solicita que no se divulgue la informacio\u0301n personal a otros.<\/span><\/p><p>VI. FINALIDAD Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/p><p>ANICORP S.A.S. ha dispuesto poli\u0301ticas de seguridad de la informacio\u0301n y herramientas tecnolo\u0301gicas que garanticen el cumplimiento de las mismas entre las que se encuentran:<\/p><ol><li><p>Funciones y obligaciones del personal: El personal vinculado a ANICORP S.A.S. ha recibido y aceptado un compromiso de confidencialidad y buen uso de la informacio\u0301n a la cual tiene acceso en su labor diaria.<\/p><\/li><li><p>El personal de ANICORP S.A.S. tendra\u0301 acceso autorizado u\u0301nicamente a aquellos datos y recursos que precisen para el desarrollo de sus funciones, conforme a los criterios establecidos por el responsable de la informacio\u0301n.<\/p><\/li><li><p>Registro de incidencias: Los funcionarios de ANICORP S.A.S. debera\u0301n comunicar las incidencias ocurridas que puedan afectar a la confidencialidad y\/o integridad de la informacio\u0301n de la empresa, indicando el tipo de incidencia, el momento en que se ha producido, la persona que realiza la notificacio\u0301n, a quie\u0301n se le comunica y los efectos que se hubiera derivado de la misma.<\/p><\/li><li><p>Transferencia de Informacio\u0301n: ANICORP S.A.S. ha implementado controles que limitan o imposibilitan la transferencia de informacio\u0301n a destinos o elementos no autorizados.<\/p><\/li><li><p>Implementacio\u0301n de Poli\u0301ticas de seguridad: ANICORP S.A.S. ha implementado poli\u0301ticas para el adecuado uso, administracio\u0301n y control de los Recursos Informa\u0301ticos.<\/p><\/li><li><p>Auditori\u0301a: ANICORP S.A.S. realizara auditorias perio\u0301dicas relacionadas con el uso de los recursos de la compan\u0303i\u0301a y el manejo de la informacio\u0301n propia del cargo.<\/p><\/li><li><p>ANICORP S.A.S. ha tomado medidas para la destruccio\u0301n de la informacio\u0301n o borrado de la misma, para garantizar su destruccio\u0301n total.<\/p><\/li><li><p>Actualizacio\u0301n de los procedimientos que sean acordes con los fines perseguidos y los cambios en la estructura de la organizacio\u0301n. El contenido del procedimiento debera\u0301 adecuarse en todo momento a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos personales.<\/p><p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif;\">Gestio\u0301n de las peticiones, quejas y reclamos.<\/span><\/p><p>Respecto de los datos recolectados directamente, tomados de los documentos que suministran las personas a los empleados de ANICORP S.A.S. y obtenidos dentro o fuera de las instalaciones de ANICORP S.A.S., estos se utilizara\u0301n para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de ANICORP S.A.S., y podra\u0301n ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.<\/p><p>Si un dato personal es proporcionado, dicha informacio\u0301n sera\u0301 utilizada so\u0301lo para los propo\u0301sitos aqui\u0301 sen\u0303alados, y por tanto, ANICORP S.A.S. no procedera\u0301 a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorizacio\u0301n expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y\/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de ANICORP S.A.S. o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la informacio\u0301n tenga relacio\u0301n con una fusio\u0301n, consolidacio\u0301n,<\/p><div class=\"page\" title=\"Page 7\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>VIII. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIO\u0301N<\/p><p>Los datos suministrados sera\u0301n almacenados en archivos fi\u0301sicos o digitales de ANICORP S.A.S., lugar donde esta\u0301n siendo custodiados mediante el acceso limitado exclusivamente al personal que debe hacer uso de ellos, con procedimientos de control de acceso como contrasen\u0303as de seguridad, entre otros. Todo lo anterior con el objetivo de evitar el acceso no autorizado, por parte de terceros, a los datos personales almacenados.<\/p><p>IX. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIO\u0301N<\/p><p>De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de proteccio\u0301n de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:<\/p><ol><li><p>Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ANICORP S.A.S. en su condicio\u0301n de responsable del tratamiento. Este derecho se podra\u0301 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento este\u0301 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/p><\/li><li><p>Solicitar prueba de la autorizacio\u0301n otorgada a ANICORP S.A.S. para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio va\u0301lido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorizacio\u0301n.<\/p><\/li><li><p>Ser informado por ANICORP S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/p><\/li><li><p>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dema\u0301s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo tra\u0301mite de consulta o requerimiento ante ANICORP S.A.S.<\/p><\/li><li><p>Revocar la autorizacio\u0301n y\/o solicitar la supresio\u0301n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garanti\u0301as constitucionales y legales.<\/p><\/li><li><p>Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente poli\u0301tica que motiven nuevas consultas.<\/p><p>Estos derechos podra\u0301n ser ejercidos por:<\/p><\/li><\/ol><ol><li><p>El titular, quien debera\u0301 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposicio\u0301n ANICORP S.A.S.<\/p><\/li><li><p>Los causahabientes del titular, quienes debera\u0301n acreditar tal calidad.<\/p><\/li><li><p>El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditacio\u0301n de la representacio\u0301n o<\/p><p>apoderamiento.<\/p><\/li><li><p>Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.<\/p><\/li><\/ol><div class=\"page\" title=\"Page 8\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>Derechos de los nin\u0303os y adolescentes<\/p><p>En el tratamiento de datos personales se asegurara\u0301 el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pu\u0301blica, y en este caso el tratamiento debera\u0301 cumplir con los siguientes para\u0301metros:<\/p><ol><li><p>Responder y respetar el intere\u0301s superior de los menores.<\/p><\/li><li><p>Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los menores.<\/p><p>Es tarea del Estado proveer informacio\u0301n y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los nin\u0303os, nin\u0303as y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de nin\u0303os, nin\u0303as y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y proteccio\u0301n de su informacio\u0301n personal y la de los dema\u0301s.<\/p><p>X. DEBERES DE ANICORP S.A.S. COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/p><p>ANICORP S.A.S. reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, ANICORP S.A.S. utilizara\u0301 los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el contratante o por las normas vigentes. En el tratamiento y proteccio\u0301n de datos personales, ANICORP S.A.S. tendra\u0301 los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:<\/p><\/li><\/ol><ol><li><p>Garantizar al titular en virtud del contrato objeto del presente acuerdo, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de ha\u0301beas data.<\/p><\/li><li><p>Conservar la informacio\u0301n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteracio\u0301n, pe\u0301rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p><\/li><li><p>Garantizar que la informacio\u0301n sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/p><\/li><li><p>Actualizar oportunamente la informacio\u0301n, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se debera\u0301n implementar todas las medidas necesarias para que la informacio\u0301n se mantenga actualizada.<\/p><\/li><li><p>Rectificar la informacio\u0301n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.<\/p><\/li><li><p>Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la informacio\u0301n del titular.<\/p><\/li><li><p>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los te\u0301rminos sen\u0303alados por la ley.<\/p><\/li><li><p>Identificar cuando determinada informacio\u0301n se encuentra en discusio\u0301n por parte del titular.<\/p><\/li><\/ol><div class=\"page\" title=\"Page 9\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><ol start=\"9\"><li><p>Informar a la autoridad de proteccio\u0301n de datos cuando se presenten violaciones a los co\u0301digos de seguridad y existan riesgos en la administracio\u0301n de la informacio\u0301n de los titulares.<\/p><\/li><li><p>Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y<\/p><p>Comercio sobre el tema en particular.<\/p><\/li><li><p>Usar u\u0301nicamente datos cuyo tratamiento este\u0301 previamente autorizado de conformidad con lo<\/p><p>previsto en la ley 1581 de 2012.<\/p><\/li><li><p>Velar por el uso adecuado de los datos personales de los nin\u0303os, nin\u0303as y adolescentes, en<\/p><p>aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.<\/p><\/li><li><p>Permitir el acceso a la informacio\u0301n u\u0301nicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.<\/p><\/li><li><p>Usar los datos personales del titular so\u0301lo para aquellas finalidades para las que se encuentre<\/p><p>facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre proteccio\u0301n de datos personales.<\/p><p>XI. CONOCIMIENTO DE LA INFORMACIO\u0301N POR PARTE DEL TITULAR<\/p><p>La empresa cliente al contratar los servicios ofrecidos por ANICORP S.A.S. declara estar en conocimiento que la informacio\u0301n que proporciona goza de la proteccio\u0301n de privacidad establecida en el decreto 1377 de 2013, y la ley 1581 de 2012.<\/p><p>ANICORP S.A.S. provee al contratante la posibilidad de acceder a la informacio\u0301n con el cara\u0301cter de confidencial y\/o reservado, obliga\u0301ndose a guardar la ma\u0301s estricta y absoluta reserva.<\/p><p>ANICORP S.A.S. sera\u0301 responsable de la Base de Datos y de los Datos Personales recibidos. Con el objeto de evitar la pe\u0301rdida, mal uso, alteracio\u0301n, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales o Informacio\u0301n Confidencial facilitados por los usuarios, proveedores, y personal en misio\u0301n, ANICORP S.A.S. ha adoptado los niveles de seguridad y de proteccio\u0301n de Datos Personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas te\u0301cnicas a su alcance.<\/p><p>La cantidad de informacio\u0301n que sea entregada a ANICORP S.A.S. es voluntaria, sin que el ingresar distintos grados de informacio\u0301n implique una diferencia en la calidad o cantidad de los servicios prestados, a menos que se indique expresamente lo contrario.<\/p><p>Los datos que se hayan obtenido con ocasio\u0301n de relaciones laborales y\/o comerciales sostenidas entre las partes, gozan del tratamiento indicado en los arti\u0301culos 5, 6 y 10 de la ley 1581 de 2012, y 5, 6, y 10 del decreto 1377 de 2013, por lo que no sera\u0301 necesaria la autorizacio\u0301n de los usuarios, proveedores, y personal en misio\u0301n para su uso, teniendo en cuenta que ANICORP S.A.S. tiene el deber legal de dar las certificaciones laborales y\/o comerciales correspondientes.<\/p><div class=\"page\" title=\"Page 10\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>XII. TRATAMIENTO AL CUAL SERA\u0301N SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO<\/p><p>El tratamiento de los datos personales entregados a ANICORP S.A.S. se realizara\u0301 dentro del marco legal. En todo caso, los datos personales podra\u0301n ser recolectados y tratados para:<\/p><p>Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.<br \/>Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento juri\u0301dico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.<\/p><p>Mantener en contacto a empleados, ex empleados, clientes, proveedores o contratistas. Mantener en contacto a empleados, ex empleados, clientes, proveedores o contratistas. Cumplir todos sus compromisos contractuales.<\/p><p>XIII. PROCEDIMIENTO ATENCIO\u0301N CONSULTAS Y RECLAMOS<\/p><p>Usted en calidad de TITULAR, conforme los derechos que por ley son consagrados tiene derecho a realizar peticiones, consultas y reclamos para conocer, actualizar, suprimir y rectificar sus datos personales, en caso de ser inexactos o revocar la autorizacio\u0301n para su almacenamiento y eliminacio\u0301n de las bases de datos administradas por ANICORP S.A.S., cuando considere que son innecesarios para las finalidades que justificaron su obtencio\u0301n u oponerse al tratamiento de los mismos para fines especi\u0301ficos.<\/p><p>Para ejercer el referido derecho usted lo puede hacer mediante los siguientes canales de atencio\u0301n:<\/p><p>Radicando su solicitud por escrito en nuestra oficina principal ubicada en la Calle 60 Sur #74-52 de la ciudad de Bogota\u0301.<br \/>Comunica\u0301ndose con nuestra li\u0301nea en Colombia (+57) 314 431 8421<br \/>Mediante comunicacio\u0301n dirigida al correo electro\u0301nico: anicorpsas@gmail.com<\/p><p>Para el adecuado tra\u0301mite de su consulta o reclamo, es necesario que se adicione un contenido mi\u0301nimo a su solicitud, la cual se encuentra compuesta por la siguiente informacio\u0301n:<\/p><p>Nombres y apellidos.<br \/>Datos de contacto (Direccio\u0301n, fi\u0301sica y\/o electro\u0301nica y tele\u0301fonos de contacto). Medios para recibir respuesta a su solicitud.<br \/>Motivo(s)\/hecho(s) que dan lugar a la consulta o reclamo.<\/p><div class=\"page\" title=\"Page 11\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>Descripcio\u0301n del Derecho que desea ejercer ante ANICORP S.A.S. y los datos personales sobre los cuales recae.<br \/>Firma, nu\u0301mero de identificacio\u0301n o procedimiento de validacio\u0301n correspondiente.<\/p><p>Anexos:<\/p><p>Copia del documento de identidad del titular de la informacio\u0301n ampliado al Ciento Cincuenta por Ciento (150%).<br \/>Si la solicitud es realizada por causahabiente, representante del titular o apoderado se debera\u0301 aportar el documento que le otorga dicha calidad.<\/p><p>Documentos adicionales que soportan la solicitud a realizar.<\/p><p>RECLAMOS:<\/p><p>El reclamo se formulara\u0301 mediante solicitud dirigida a ANICORP S.A.S. a trave\u0301s de los canales y con la informacio\u0301n antes indicada. Si el reclamo resulta incompleto, se requerira\u0301 al interesado dentro de los cinco (5) di\u0301as siguientes a la recepcio\u0301n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informacio\u0301n requerida, se entendera\u0301 que ha desistido del reclamo.<\/p><p>Una vez recibido el reclamo completo, se incluira\u0301 en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo en tra\u0301mite\u201d y el motivo del mismo, en un te\u0301rmino no mayor a dos (2) di\u0301as ha\u0301biles. Dicha leyenda debera\u0301 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/p><p>El te\u0301rmino ma\u0301ximo para atender el reclamo sera\u0301 de quince (15) di\u0301as ha\u0301biles contados a partir del di\u0301a siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho te\u0301rmino, se informara\u0301 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atendera\u0301 su reclamo, la cual en ningu\u0301n caso podra\u0301 superar los ocho (8) di\u0301as ha\u0301biles siguientes al vencimiento del primer te\u0301rmino.<\/p><p>CONSULTAS:<\/p><p>Las consultas sera\u0301n atendidas en un te\u0301rmino ma\u0301ximo de diez (10) di\u0301as ha\u0301biles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho te\u0301rmino, se informara\u0301 al interesado antes del vencimiento de los diez (10) di\u0301as, expresando los motivos de la demora y sen\u0303alando la fecha en que se atendera\u0301 su consulta, la cual en ningu\u0301n caso podra\u0301 superar los cinco (5) di\u0301as ha\u0301biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p><div class=\"page\" title=\"Page 12\"><div class=\"layoutArea\"><div class=\"column\"><p>XIV. ACCESO A LA INFORMACIO\u0301N<\/p><p>La autorizacio\u0301n se hace extensiva a quien represente los derechos de ANICORP S.A.S., a quien e\u0301ste contrate para el ejercicio de los mismos o a quien e\u0301ste ceda sus derechos, sus obligaciones o su posicio\u0301n contractual a cualquier ti\u0301tulo, en relacio\u0301n con la informacio\u0301n del punto de servicio afiliado, asi\u0301 como a la ejecucio\u0301n de(los) contrato(s) que se hayan suscrito. Asi\u0301 mismo, a los terceros con quien ANICORP S.A.S., establezca alianzas comerciales, o contratos de prestacio\u0301n de servicios a partir de las cuales se codifiquen, implementen o ampli\u0301en los productos o servicios que puedan proveerse.<\/p><p>Para el tratamiento de datos personales de nin\u0303os, nin\u0303as y adolescentes se procedera\u0301 de acuerdo con lo contemplado en la presente poli\u0301tica en el aparte relacionado con los derechos de e\u0301stos.<\/p><p>XV. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p><p>Sera\u0301 la responsable del tratamiento de los datos personales el departamento de Administrativo y de Recursos Humanos de ANICORP S.A.S.<\/p><p>XVI. MODIFICACIONES A LA POLI\u0301TICA<\/p><p>ANICORP S.A.S. se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, su poli\u0301tica de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sera\u0301 publicado y anunciado conforme lo sen\u0303alan las disposiciones legales aplicables.<\/p><p>XVII. VIGENCIA<\/p><p>La presente poli\u0301tica rige a partir del 1 de Julio de 2020 y deja sin efectos otros acuerdos suscritos previamente.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":"","_joinchat":[]},"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/978"}],"collection":[{"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=978"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/978\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1185,"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/978\/revisions\/1185"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/responsablemente.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=978"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}